С 01.09.2025 вступают в силу новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и порядок направления подлинников решений и протокола общего собрания в орган, осуществляющий региональный государственный жилищный контроль (надзор) (на территории Томской области таким органом является Департамент ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области). Утверждены приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр.

Обращаем особое внимание, что в качестве номера протокола необходимо указывать уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении общего собрания.

Для получения указанного номера в ГИС ЖКХ должно быть размещено сообщение о проведении общего собрания собственников (членов ТСЖ, ЖК, ЖСК и т.д.), которое размещается не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания! ГИС ЖКХ разместить сообщение менее чем за 10 дней до даты проведения собрания не позволит.

Сообщение в ГИС ЖКХ размещает инициатор общего собрания, которым может являться собственник помещений в доме либо организация, управляющая многоквартирным домом.

Если общее собрание проводится без использования ГИС ЖКХ и порядком приема оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников предусмотрен прием решений (бюллетеней), подписанных квалифицированной электронной подписью, либо собрание проводится посредством ГИС ЖКХ, то в решении собственника в обязательном порядке должен быть указан СНИЛС голосующего лица.

Также если общее собрание проводится без использования ГИС ЖКХ страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему и иных документов, оформляемых совместно с протоколом общего собрания, должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании, реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.

Подлинники решений и протоколов общих собраний предоставляются инициатором общего собрания в УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, иной кооператив либо при непосредственном способе управления – в орган регионального государственного жилищного контроля (надзора) по акту приема-передачи.

Акт приема-передачи должен включать данные:

а) об инициаторе (инициаторах) общего собрания;

б) о лице в организации, управляющей домом, принявшем подлинники протоколов общих собраний и документов, направляемых совместно с протоколами общего собрания (фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность);

в) о реквизите протокола общего собрания, а также наименовании и количестве листов передаваемых документов.